Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Sociétés évoluant dans le secteur des télécommunications et des services réseaux (Internet, WiFi, services techniques pour professionnels), nous recherchons un(e) Gestionnaire Administration et Facturation dans le cadre d'une phase de transition et d'organisation des fonctions administratives et financières. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez la gestion administrative courante et la facturation des deux sociétés, garantissez la fiabilité des processus administratifs et le bon déroulement du cycle de facturation clients. Vos missions : Administration des ventes et facturation - Établir et contrôler la facturation clients des deux sociétés - Gérer les abonnements et prestations récurrentes - Émettre les factures et avoirs - Contrôler la cohérence entre contrats, prestations réalisées et facturation - Suivre le calendrier de facturation - Traiter les demandes clients et de la Direction relatives à la facturation - Assurer le suivi administratif des encaissements en lien avec le DAF - Participer à la production des tableaux de bord de suivi du chiffre d'affaires Gestion administrative générale - Assurer la gestion administrative quotidienne[...]
Visite nocturne : Les chroniques de Sens : le Premier Empire
Patrimoine - Culture
Sens 89100
Le 22/07/2026
Depuis le Consulat, la ville de Sens a un sous-préfet mais n'a plus d'évêque, c'est celui de Troyes qui a sous sa crosse, l'Aube et l'Yonne... Le palais des archevêques accueille l'administration municipale et sur la place Saint-Etienne, le vieil hôtel-Dieu abrite la halle au blé et la boucherie... Une manufacture s'est installée dans l'ancien collège (actuel collège Montpezat) et des maisons de chanoines sont devenues des auberges... La visite de ces lieux « détournés », nous fera revivre ensemble la ville telle qu’elle était sous le règne de Napoléon Ier. Visite par Bernard BROUSSE Gratuit pour les moins de 12 ans.
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi
Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique et Production, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l'optimisation des procédures et le respect des échéances. Rattaché à la directrice multisites, vos missions principales seront : * Gestion administrative opérationnelle : Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l'entité centre de coûts * Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l'intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur. * Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement. * Supervision de la gestionnaire administrative : Encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions. * Collaboration avec les services internes[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Fillière, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Le Centre Arthur Lavy accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap au sein de plusieurs établissements et services. Afin de renforcer l'accompagnement administratif des parcours des personnes accompagnées, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) en appui à la Conseillère en Économie Sociale et Familiale (CESF). Vous contribuerez à la fluidité des parcours des personnes accompagnées en assurant le suivi administratif des dossiers et en facilitant les relations avec les familles et les partenaires. Vos missions Sous l'autorité de la Directrice adjointe en charge des relations usagers et en collaboration étroite avec la Conseillère en Économie Sociale et Familiale, vous assurez notamment : Gestion administrative des dossiers - Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées. - Préparer les dossiers liés aux notifications MDPH et aux différentes démarches administratives. - Vérifier la complétude des pièces administratives. - Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité documentaire. Suivi des parcours - Préparer les documents nécessaires aux différentes étapes du parcours des personnes[...]
Visite nocturne : Les chroniques de Sens : le Premier Empire
Fête, Visites et circuits
Sens 89100
Le 22/07/2026
Depuis le Consulat, la ville de Sens a un sous-préfet mais n'a plus d'évêque, c'est celui de Troyes qui a sous sa crosse, l'Aube et l'Yonne... Le palais des archevêques accueille l'administration municipale et sur la place Saint-Etienne, le vieil hôtel-Dieu abrite la halle au blé et la boucherie... Une manufacture s'est installée dans l'ancien collège (actuel collège Montpezat) et des maisons de chanoines sont devenues des auberges... La visite de ces lieux « détournés », nous fera revivre ensemble la ville telle qu’elle était sous le règne de Napoléon Ier. Visite par Bernard BROUSSE Gratuit pour les moins de 12 ans.
Visite thématique de l'exposition "Vies d'archives, Archives de vies"
Patrimoine - Culture, Exposition, Sports et loisirs
Tarbes 65000
Le 22/07/2026
Plus que des objets d’art, chacun de ces documents est la trace de vies humaines : celles de ceux qui ont produit ou reçu ces documents, celles de ceux qui y sont cités. C’est la valeur exceptionnelle des archives, témoins de l’activité administrative, personnelle, économique, sociale… de la vie ! Dans le prolongement de l’exposition, les visites thématiques permettent d’approfondir des thèmes abordés : éducation, sport et loisirs, nature et montagne, une vie à travers les archives. Visite libre et gratuite, sur inscription uniquement (Groupe de 6 pers mini / 20 pers maxi) En l’absence d’un nombre suffisant de participants, ces visites pourront être annulées et reprogrammées sur un autre créneau.
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi
Borgo, 993, Haute-Corse, Corse
VOS PRINCIPALES MISSIONS : 1/ COORDINATION ADMINISTRATIVE DES OPÉRATIONS - Coordonner l'ensemble des flux administratifs des opérations, de l'ouverture des affaires jusqu'à leur clôture. - Garantir la circulation fluide des informations entre les différents services. - Veiller au respect des échéances administratives, contractuelles et réglementaires. - Consolider les informations nécessaires au suivi des opérations et alerter les responsables de service sur les points de vigilance. - Garantir la fiabilité des données enregistrées dans les outils de gestion. - Préparer et coordonner administrativement les dossiers nécessaires au bon déroulement de l'affaire. 2/ GESTION DOCUMENTAIRE, CONFORMITÉ ET SUIVI JURIDIQUE - Constituer, contrôler et maintenir les dossiers administratifs. - Collecter les pièces auprès des clients et des administrations. - Assurer le suivi des demandes d'urbanisme, raccordement, conventions et contrats d'obligation d'achat. - Assurer le lien entre les équipes et les contacts externes, préparation documentaire des rdv, édition d'éléments tels que PV de réception de chantiers, etc. - Préparer les éléments et assurer le suivi administratif des contrats,[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PRIVAS CENTRE ARDECHE RECHERCHE PAR VOIE STATUTAIRE, MUTATION, DÉTACHEMENT (possibilité de recrutement par contrat en application de l'article L.332-8 2° du code générale de la fonction publique) Un(e) Assistant(e) de direction Poste à temps complet (35 h 00) / Privas CADRE D'EMPLOI : adjoint administrative territorial RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Directeur Générale Adjointe Ressources DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE : Rejoignez un environnement de travail unique, au cœur d'un territoire dynamique et préservé ! La Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et plus de 45 000 habitants, offrant un cadre de vie alliant nature, culture et qualité de vie. Au sein de la Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources, vous intégrerez une direction qui accompagne l'ensemble des services de la collectivité. Elle regroupe les services Gestion Finances et Comptable, Ressources Humaines, Technique et Logistique, ainsi que le service Juridique, Marchés publics et Assemblées. Suite à une mobilité interne, la CAPCA recrute son ou sa futur(e) Assistant(e) de Direction. Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Ressources,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Notre Centre de Formation d'Apprentis accompagne les jeunes et les entreprises dans le développement des compétences et la réussite de leurs parcours en alternance. Afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance motivé(e), rigoureux(se) et souhaitant évoluer dans un environnement dynamique au service de la formation professionnelle. Vos missions Accompagné(e) par votre tuteur, vous participerez au bon fonctionnement administratif du CFA. Gestion administrative Accueillir les visiteurs, les apprentis et les entreprises. Gérer les appels téléphoniques et les courriels. Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs des apprentis. Classer, numériser et archiver les documents. Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels de gestion. Suivi des formations Participer au suivi administratif des contrats d'apprentissage et de professionnalisation. Préparer les conventions, attestations et documents administratifs. Contribuer à l'organisation des rentrées, examens, jurys et sessions de formation. Assurer le suivi des présences et des pièces administratives. Relation avec les[...]
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Agriculture - Sylviculture
Fénay, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Le ou la Secrétaire et assistant(e) administratif(ve) est un membre à part entière du pôle Support et Administration et a vocation à participer à l'atteinte des objectifs du pôle et il ou elle se place également au cœur des relations et du fonctionnement du Conservatoire en facilitant les échanges entre les équipes ainsi que la bonne tenue et l'organisation de tous les rendez-vous internes. Il ou elle assure des missions de secrétariat général, de gestion administrative, de suivi des dossiers de subventions. Il ou elle contribue à la sécurisation et à la fluidité des procédures administratives, au suivi des obligations réglementaires ainsi qu'à la préparation et à la gestion des dossiers nécessaires à la mise en œuvre des activités du Conservatoire. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des salariés du Conservatoire et sous l'autorité du responsable du pôle Support et Administration. Il ou elle assure les missions de secrétariat général et d'assistance administrative du Conservatoire en assurant notamment : - La gestion de l'accueil téléphonique et du traitement des courriers entrants et sortants ; - La gestion des boîtes de messagerie institutionnelles[...]
Éducation / Enseignement supérieur public
Écoles normales supérieures, instituts nationaux polytechniques, instituts d'administration des entreprises, instituts de préparation à l'administration générale, instituts d'études politiques, institut du travail, centres régionaux associés aux Cnam, université de technologie et centre universitaire de formation et recherche.
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Morlaix, 29, Finistère, Bretagne
La Direction des Services Techniques et des Équipements Sportifs et Communautaires conduit de nombreux projets d'investissement et assure la gestion des infrastructures, des bâtiments communautaires, de la voirie, des équipements sportifs ainsi que des services techniques indispensables au fonctionnement quotidien de la collectivité. Afin de renforcer son équipe, la Direction recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) chargé(e) d'assurer le suivi administratif, financier et budgétaire des opérations de travaux et des marchés publics, ainsi que l'appui administratif quotidien de la direction. Le poste est placé sous l'autorité directe du Directeur des Services Techniques et des Équipements Sportifs Communautaires. Vous contribuerez à la bonne conduite des opérations d'investissement et au suivi administratif et financier des activités de la direction, en lien étroit avec les chargés d'opérations, le service de la commande publique, la direction des finances et l'ensemble des partenaires internes et externes. Vos missions principales : Au sein de la Direction des Services Techniques et des Équipements Sportifs et Communautaires, vous assurez un appui[...]
Responsable administratif(tive) de gestion
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Bonnet-le-Froid, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Depuis plus de 75 ans, les Caves Marcon accompagnent les particuliers, les restaurateurs, les entreprises, les associations et les collectivités dans leurs achats de vins, spiritueux, boissons et matériels événementiels. Dans le cadre du développement de nos activités sur le bassin du Puy-en-Velay et de l'Emblavez, nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes & Gestion. Votre mission : Sous la responsabilité de la Direction et en lien permanent avec la Responsable Comptable et Juridique du siège des Caves Marcon à Saint-Bonnet-le-Froid, vous assurez la gestion administrative, financière et organisationnelle de la structure. Vous êtes le garant de la qualité administrative des dossiers et du bon fonctionnement des processus internes. Vos principales responsabilités : 1. Administration des ventes (ADV) Vous assurez notamment : - Le suivi des commandes - La facturation - Le suivi des règlements - Le contrôle des encaissements - Le suivi des relances clients - La gestion des dossiers clients - Le suivi des contrats commerciaux - La relation administrative avec les fournisseurs - Gestion administrative Vous participez : - À l'organisation générale de la[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
OFFRE D'EMPLOI - AGENT ADMINISTRATIF / AGENTE ADMINISTRATIVE Entreprise : GAP Administrative Procédure Lieu de travail : 122 avenue Maréchal de Saxe, 69003 Lyon Type de contrat : CDI à temps plein - 35 heures par semaine Poste à pourvoir : À partir de septembre 2026 Présentation du poste Dans le cadre du développement de son activité, l'agence GAP Administrative Procédure recherche un agent administratif ou une agente administrative afin d'assurer l'accueil des usagers et de participer à la gestion quotidienne des dossiers administratifs. La personne recrutée travaillera au sein d'une équipe spécialisée dans l'accompagnement et le suivi des démarches administratives. Missions principales La personne recrutée sera notamment chargée de : - Accueillir, renseigner et orienter les clients ; - Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux courriels ; - Prendre et organiser les rendez-vous ; - Réceptionner, vérifier, classer et numériser les documents ; - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs ; - Rédiger des courriers et courriels administratifs ; - Effectuer le suivi des demandes auprès des différentes administrations ; - Informer les clients de l'avancement[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Gattières, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recherchons sur le secteur de Gattières, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue anglais afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un large éventail de missions administratives et de gestion courante. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vos missions principales: Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Accueillir et orienter les appels téléphoniques. Gérer les boîtes mail et assurer le suivi des correspondances. Organiser et mettre à jour les plannings et agendas. Réaliser le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs. Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les différents outils de gestion. Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux. Participer au suivi administratif de la comptabilité (saisie, contrôle des pièces, rapprochement des documents, transmission au cabinet comptable). Assurer le traitement, la numérisation et l'organisation des dossiers. Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs[...]
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Rejoignez une collectivité au cœur d'un territoire dynamique ! La Communauté de communes recherche un(e) Gestionnaire des assemblées pour renforcer la Direction des Services Fonctionnels. Vous aimez les missions variées, le travail en équipe et le contact avec le public ? Vous souhaitez occuper un poste stratégique au sein d'une collectivité où organisation, rigueur et sens du service sont essentiels ? Alors ce poste est fait pour vous ! Au quotidien, vous contribuerez au bon fonctionnement des instances décisionnelles de la collectivité tout en étant un interlocuteur privilégié des élus, des services et des usagers. 1. Vos principales missions - Assurer la gestion des assemblées Vous organisez et assurez le suivi administratif des instances de la collectivité : - préparation et envoi des convocations - préparation des dossiers des élus - rédaction des délibérations, comptes rendus et actes administratifs - transmission des actes au contrôle de légalité - tenue des registres et archivage - participation aux séances des conseils communautaires et appui logistique - Assurer le secrétariat administratif Vous participez au fonctionnement quotidien des services : - gestion[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Sanilhac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
À propos d'ODETEC ODETEC est un bureau d'études pluridisciplinaire engagé dans une ingénierie durable, humaine et innovante. Avec plus de 68 collaborateurs, nous accompagnons architectes et maîtres d'ouvrage sur des projets techniques exigeants et responsables : équipements scolaires, hospitaliers, logements, équipements sportifs, etc. Depuis 2023, ODETEC est entreprise à mission : « Promouvoir une ingénierie durable avec l'ensemble des acteurs pour les générations d'aujourd'hui et de demain ». Dans le cadre de notre vision 2035 - Devenir expert de la construction et de la restructuration durables - nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour assurer le suivi administratif de nos projets et accompagner les équipes dans leurs missions quotidiennes, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Ton rôle En tant que Assistant(e) Administratif(ve), tu occupes une position centrale dans le bon fonctionnement administratif d'ODETEC en assurant le suivi des dossiers, la facturation, les réponses aux appels d'offres ainsi que diverses missions de gestion. Tes missions : Rattaché-e au Pôle Administratif Polyvalent (PAP), tu auras les missions[...]
Assistant commercial / Assistante commerciale et AO
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vous souhaitez évoluer au sein d'un bureau d'études reconnu et contribuer à la réussite de projets d'ingénierie en assurant la gestion administrative des réponses aux appels d'offres ? Société incontournable sur le marché du recrutement français et européen, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers des VRD / Travaux Publics et de l'Eau & Environnement. Notre client, bureau d'études pluridisciplinaire intervenant dans les domaines de l'ingénierie, des infrastructures, des transports, de l'environnement et de l'aménagement du territoire, accompagne les acteurs publics et privés dans la conception et la réalisation de projets d'envergure. Présentation du poste Rattaché(e) à l'équipe commerciale et aux responsables de projets, l'Assistant(e) Administratif(ve) Appels d'Offres assure la gestion administrative des consultations et participe à la préparation, au montage et au dépôt des candidatures et des offres sur les différentes plateformes d'achats publics et privés. Missions principales : Gestion administrative des appels d'offres - Assurer la veille et l'identification des consultations pertinentes pour l'activité[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France
Rejoignez l'aventure La Tête Dans Les Nuages ! Leader du loisir indoor en France, La Tête Dans Les Nuages propose depuis plus de 25 ans des expériences de divertissement uniques à travers ses centres de loisirs, ses jeux d'arcade nouvelle génération, ses attractions immersives et ses espaces dédiés aux événements privés et professionnels. Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre nouveau centre situé à Sainte-Geneviève-des-Bois (91), au sein du centre commercial Valvert, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Véritable support du Directeur de Site, vous participez activement à la mise en place et au bon fonctionnement administratif du centre dès son ouverture. Votre mission: Rattaché(e) au Directeur du Site, vous assurez le suivi administratif quotidien de l'établissement et contribuez à la bonne coordination des différents services. Votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts essentiels pour accompagner le développement du site. Assurer la gestion administrative du centre Accueillir les visiteurs, partenaires et prestataires. Gérer le secrétariat courant et le traitement des demandes administratives. Assurer le suivi documentaire[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Pour une entreprise dont l'activité principale est l'enseignement de la conduite et la formation à la sécurité routière, un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance peut être amené(e) à exercer les missions suivantes : Missions administratives Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des candidats et des partenaires. Renseigner les clients sur les formations, les modalités d'inscription et les démarches administratives. Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des élèves. Classer, archiver et numériser les documents administratifs. Rédiger des courriers, comptes rendus, attestations et divers documents administratifs. Gérer le traitement du courrier et des e-mails. Gestion des inscriptions et des dossiers Enregistrer les inscriptions des candidats. Vérifier la conformité des pièces justificatives. Assurer le suivi des dossiers auprès des organismes compétents (ANTS, préfecture ou autres plateformes dédiées). Mettre à jour les bases de données des élèves. Gestion de la planification Participer à l'organisation des plannings des moniteurs et des leçons de conduite. Planifier les examens théoriques et pratiques. Informer les élèves des[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Lamentin, 97, Martinique, -1
RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil recrute pour l'un de ses clients, structure martiniquaise à taille humaine spécialisée en installation électrique et télécommunications, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en temps partiel. Véritable pilier organisationnel de l'entreprise, vous assurez la bonne tenue administrative et comptable de la structure, en étroite collaboration avec la Direction et le cabinet comptable. Vous êtes le point d'entrée pour l'ensemble des sujets administratifs, comptables et sociaux du quotidien, et contribuez activement au bon fonctionnement de l'organisation. À ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : Volet administratif : • Gestion administrative générale : traitement du courrier entrant et sortant, classement, archivage et organisation documentaire • Rédaction et suivi des courriers, notes, comptes rendus et documents internes • Gestion des contrats fournisseurs et prestataires, suivi des échéances contractuelles • Interface avec les partenaires externes (fournisseurs, banques, administrations, cabinet comptable) • Suivi administratif RH : constitution et mise à jour des dossiers du personnel,[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Architecture
Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Mission principale : Le suivi des activités administratives de l'entreprise. Il participe notamment à la gestion des dossiers de marchés publics, au suivi administratif des chantiers, contribue à la communication de l'entreprise et apporte un soutien quotidien à la Direction dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise. Activités et responsabilités : Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs Gérer la boite mail de l'entreprise Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et documents administratifs. Classer, archiver et assurer la bonne tenue des dossiers administratifs. Assurer le suivi des échéances administratives de l'entreprise. Gestion des Appels d'Offres et marchés publics : Effectuer une veille des appels d'offres. Identifier les pièces administratives et techniques nécessaires à la constitution des dossiers. Préparer les dossiers de candidature et d'offre en collaboration avec la Direction. Déposer les candidatures sur les plateformes de dématérialisation. Assurer le suivi administratif des marchés obtenus. Analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE). Suivi administratif des[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Vos missions Au sein du pôle administratif, vous intervenez sur des missions variées qui contribuent au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Administration générale * Gérer le courrier entrant et sortant. * Assurer le classement et l'archivage des documents. * Mettre à jour différents tableaux de suivi et bases de données. * Gérer les fournitures administratives. * Assurer le suivi administratif du parc automobile (entretiens, cartes carburant, badges autoroute.). * Participer au suivi des relances d'impayés. * Effectuer une veille des appels d'offres et participer à la préparation des dossiers de réponse. * Préparer différents documents administratifs. Support aux équipes * Assurer l'accueil téléphonique et physique. * Orienter les appels et renseigner les interlocuteurs. * Mettre à jour la base de données clients et prospects. * Transmettre la documentation commerciale. * Apporter un soutien ponctuel à l'Administration des Ventes. Vie de l'entreprise * Contrôler et traiter les notes de frais. * Participer à l'amélioration des procédures administratives. * Être force de proposition pour simplifier et optimiser les méthodes de travail. Les[...]
Assistant / Assistante achat
Emploi Négoce - Commerce gros
Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Le titulaire du poste est garant du bon traitement administratif des dossiers clients et fournisseurs. Assurer une fonction administrative polyvalente combinant : - Le secrétariat et l'administration des ventes de l'activité Piscine principalement -La gestion administrative des achats. -Suivi administratif des appels d'offres : - Constituer les dossiers administratifs d'appels d'offres - Rassembler les pièces administratives nécessaires - Mettre en forme les offres commerciales et techniques - Déposer les dossiers sur plateformes dématérialisées - Suivre les échéances et relancer si nécessaire Administration des ventes: - Accueillir et renseigner les clients par téléphone et par mail - Enregistrer et suivre les devis - Enregistrer les commandes clients - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Classer et archiver les documents commerciaux Secrétariat du responsable piscine : - Rédiger courriers, comptes rendus et documents divers - Organiser et suivre les dossiers administratifs du service - Assurer la gestion administrative courante du service Fonction assistante Achats : Gestion des commandes fournisseurs : - Saisir les commandes fournisseurs dans l'ERP -[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
La Fédération des Travaux Publics des Côtes-d'Armor recrute, pour le compte de l'une de ses entreprises adhérentes spécialisée dans les travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et participer au suivi administratif de projets de travaux publics ? Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les équipes travaux et la direction afin d'assurer le bon déroulement administratif, contractuel et financier des chantiers. Vos missions - Gestion administrative des marchés - Préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres publics - Réaliser les demandes de prix auprès des fournisseurs - Suivre les notifications de marchés et les ordres de service - Constituer et contrôler les pièces administratives nécessaires à la signature des marchés - Assurer le suivi des attestations réglementaires (URSSAF, assurances, fiscalité...) - Gestion des dossiers chantiers - Créer, organiser et mettre à jour les dossiers administratifs des opérations - Assurer le classement et l'archivage des documents contractuels - Suivre les échéances contractuelles, garanties et levées de réserves - Préparer[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Pertre, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
À propos de nous BRC, entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions techniques sur mesure, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un contrat à durée déterminée afin de renforcer son équipe administrative. Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des activités quotidiennes. Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des différents interlocuteurs. - Classement, archivage et gestion des documents administratifs (courriers, dossiers, factures.). - Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs. - Rédaction, préparation et envoi des courriers et e-mails. Organisation et logistique - Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des réunions. - Commande et suivi des fournitures de bureau. - Organisation des déplacements, réservations d'hôtels ou de salles de réunion selon les besoins. Soutien aux équipes - Préparation de dossiers et de documents administratifs. - Participation à l'organisation d'événements internes (réunions, formations, etc.). - Appui administratif auprès[...]
Accueil, informations et orientation pour vos démarches administratives, sociales et professionnelles
Fête, Vie associative, Pour enfants, Manifestation culturelle
Orx 40230
Le 30/07/2026
Accueil, informations et orientation pour vos démarches administratives, sociales et professionnelles ( France Travail, Mission Locale, MDPH, BAFA, mobilité.....) Chloé travailleur social bénévole sera à votre écoute.
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Fresnes-en-Woëvre, 55, Meuse, Grand Est
Description du poste à pourvoir La Communauté de Communes du Territoire de Fresnes est une collectivité territoriale de 5 000 habitants regroupant 32 communes rurales. Son siège administratif, placé sous l'autorité de la Directrice générale des services, est composé de 7 agents assurant les fonctions support de la collectivité. Dans le cadre de plusieurs projets de construction et de réhabilitation de son patrimoine immobilier, la Communauté de Communes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une durée d'un an. Vous souhaitez acquérir une première expérience professionnelle à l'issue d'une formation Bac +2/+3 en Support à l'action managériale (SAM), gestion ou management de projet, administration publique ou domaine équivalent. En intégrant ce poste, vous apporterez un appui administratif et organisationnel à la responsable de projets dans les domaines : - du suivi des opérations de construction et de réhabilitation, - du montage et du suivi des dossiers de subvention, - de la gestion administrative transversale, - et de la communication institutionnelle. Sous l'autorité de la responsable de projets, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer le suivi des plannings[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire
MISSION GENERALE Assurer le soutien administratif du centre social, participer à l'accueil du public et contribuer au bon fonctionnement des activités de la structure. ACTIVITES Gestion administrative : - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et documents administratifs. - Classer, archiver et numériser les documents - Assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers et des partenaires - Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi - Gérer les fournitures administratives - Assurer le suivi des commandes (devis, bons de commande, gestion des livraisons) Accueil et information du public : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers - Orienter les personnes vers les services ou professionnels compétents - Répondre aux demandes d'informations courantes - Participer à l'inscription des adhérents et au suivi des adhésions Soutien à la vie du centre social : - Aider à l'organisation des réunions, ateliers et événements - Préparer les convocations, listes de présence et supports administratifs - Participer à la diffusion d'informations auprès des habitants et partenaires - Coordonner la mobilisation des services supports en fonction[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Chez LP Promotion, nous concevons et réalisons des lieux de vie qui répondent aux nouveaux usages de l'habitat. Depuis plus de 30 ans, nous plaçons l'humain, l'innovation et l'exigence au cœur de nos projets. Dans un contexte de forte activité et afin d'accompagner le développement de nos programmes immobiliers, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financement pour rejoindre notre Direction Administrative et Financière au siège de Toulouse. Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Votre mission Au cœur de l'activité de financement de nos opérations immobilières, vous accompagnez les équipes dans le suivi administratif, juridique et financier des programmes. Véritable support opérationnel, vous contribuez à la bonne gestion des dossiers et assurez le lien avec nos partenaires financiers et différents interlocuteurs internes. Vos principales missions Assistanat administratif, juridique et financier - Assurer le suivi administratif des opérations immobilières. - Participer à la constitution des sociétés support des programmes immobiliers (SCCV). - Réaliser les déclarations[...]
Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable des services administratifs et du DGA Ressources de la commune. Il exerce également ses missions sous l'autorité fonctionnelle du directeur de cabinet pour les activités relevant du cabinet du Maire. Vos missions : 1. Secrétariat du Maire et appui au cabinet - Gérer l'agenda du Maire : rendez-vous, réunions, invitations, contraintes institutionnelles et priorisation des sollicitations. - Organiser et préparer les rendez-vous, réunions et temps institutionnels (préparation conseils municipaux et exécutifs). - Accueillir, filtrer et orienter les appels, messages et sollicitations adressés au Maire ou au cabinet. - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus, invitations et documents administratifs. - Préparer les dossiers, parapheurs et supports nécessaires aux rendez-vous, réunions ou arbitrages. - Assurer le suivi de certains dossiers confiés par le Maire, le directeur de cabinet ou la direction générale. - Rechercher, mettre en forme et diffuser les informations utiles à la décision. - Assurer les relations courantes avec les élus, les services municipaux, les administrés[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Carbonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Poste : Assistant administratif (h/f) Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Carbonne (31390). Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative de l'entreprise et des chantiers. Vous contribuerez à la préparation et au suivi des appels d'offres ainsi qu'aux dossiers de certifications, en lien direct avec la direction et la RRH. Enjeux : Vous garantirez la fiabilité et la complétude des dossiers administratifs, tout en soutenant la performance opérationnelle par un suivi rigoureux et une communication fluide entre les intervenants internes et externes. Formation et Diplômes : Un Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou équivalent est requis. Un BTS Assistant de Manager ou Assistant PME-PMI est apprécié. Une expérience significative peut remplacer le diplôme. Expérience professionnelle : Vous avez une expérience confirmée en assistanat administratif dans le secteur BTP, incluant le suivi de dossiers chantiers et la gestion administrative des sous-traitants. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook. Connaissance des documents réglementaires[...]
Adjoint / Adjointe technique des travaux publics
Emploi Electricité
Borgo, 993, Haute-Corse, Corse
Assistant(e) Technique & Administratif(ve) Travaux Publics / VRD Détail des missions L'Assistant(e) Technique & Administratif(ve) Travaux Publics / VRD assure le suivi administratif, documentaire et technique des opérations de l'entreprise. Il/elle intervient en appui direct du Responsable de service afin d'assurer la bonne organisation des activités, le suivi des dossiers chantiers et la coordination administrative du service travaux. Le poste nécessite une forte polyvalence entre gestion administrative, secrétariat opérationnel, assistance technique chantier et accompagnement aux réponses d'appels d'offres. Le/la collaborateur(trice) devra être rapidement autonome dans la gestion quotidienne des dossiers et des priorités. Ses missions principales : Gestion administrative et secrétariat technique - Assurer le secrétariat général du service travaux et du Responsable de service. - Gérer les appels, mails, prises de rendez-vous et organisation des agendas. - Organiser les déplacements, réservations et besoins logistiques du service. - Rédiger les courriers, comptes rendus, ordres de service (OS) et documents administratifs. - Préparer les contrats de sous-traitance et assurer[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
- Finalité de la fonction et missions : Sous la responsabilité du responsable du service, vous assurez la gestion administrative et intervenez en véritable support des services Patrimoine et Ressources Humaines. Votre mission sera répartie à parts égales entre le service Patrimoine et le service Ressources Humaines. A ce titre, après une période de formation à nos méthodes et nos outils, vous prenez en charge les missions suivantes : Patrimoine : - Assurer le suivi administratif et budgétaire des travaux, des contrats et marchés à bon de commande (factures, avoirs, .) - Réaliser le secrétariat et les travaux administratifs du service (gestion des agendas, comptes-rendus, réponse aux demandes d'information / courriers, .) - Gérer le suivi administratif des sinistres (courrier de déclaration, centralisation et transmission des pièces administratives, suivi de l'avancement) - Effectuer le montage administratif des dossiers de travaux (gros entretiens / grosses réparations et des dossiers spécifiques en appui à l'équipe) : - Participer au montage des dossiers de gros entretiens et des dossiers spécifiques sur l'aspect administratif (rédaction et envoi des bons de commande.) -[...]
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi
Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Présentation de HYSES HYSES (Hygiène Sécurité et Protection de la Santé) est une société d'ingénierie spécialisée dans la prévention des risques professionnels, la coordination SPS, la formation professionnelle et l'accompagnement des entreprises du BTP et des secteurs techniques. Notre activité s'articule autour de : la coordination SPS (Sécurité et Protection de la Santé), la prévention des risques professionnels, les formations réglementaires, les audits et accompagnements sécurité, les appels d'offres publics et privés. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une personne structurée, rigoureuse et polyvalente afin de participer à la structuration administrative et financière de l'entreprise. Missions principales 1. Gestion administrative générale - Gestion et suivi des courriers, mails et demandes entrantes ; - Classement et archivage numérique des dossiers ; - Mise à jour des tableaux de suivi internes ; - Préparation de courriers, attestations, comptes rendus et documents administratifs ; - Coordination administrative avec les clients, partenaires et organismes. 2. Gestion administrative des formations et QUALIOPI -Préparation des[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Immobilier
Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire
Au sein de Vendée Logement esh, bailleur social privé, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en CDD jusqu'au 31/12/2027, au sein de la Direction du Développement de l'Habitat et de l'Aménagement Durables (DDHAD). Ce poste est à pourvoir dès que possible. Missions Au sein de la direction du développement et de la maîtrise d'ouvrage, vous assurez un soutien administratif et organisationnel auprès des équipes en charge des projets de logement social, de développement foncier et d'aménagement. Vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de la DDHAD ainsi qu'avec les autres directions du groupe. Secrétariat et organisation de la direction : - Assurer le secrétariat de la direction : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs. - Gérer l'accueil téléphonique, l'organisation des rendez-vous et réunions. - Participer au suivi des tableaux de bord, au reporting et à la préparation de dossiers pour les réunions internes. - Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des documents administratifs. Suivi administratif des opérations immobilières : - Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers administratifs[...]
Responsable administratif(tive) et financier(ère)
Emploi Art - Culture - Loisirs
Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Au sein de l'association MURALS, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, financière et budgétaire de la structure. Il/elle contribue au développement de l'association en recherchant des financements et en accompagnant le pilotage stratégique des projets en lien avec la direction, le Conseil d'administration et les partenaires. Missions principales : Gestion administrative Assurer le suivi administratif général de l'association (courriers, conventions, contrats, assurances, dossiers administratifs). Organiser les Conseils d'administration et Assemblées générales (préparation des convocations, déclarations administratives). Assurer le suivi des obligations réglementaires de l'association. Participer à la gestion RH : suivi administratif des salariés, alternants, stagiaires et intervenants, lien avec le cabinet comptable et les organismes sociaux. Gestion financière et budgétaire Élaborer et suivre les budgets prévisionnels de l'association et des projets. Assurer le suivi de la trésorerie et des plans de financement. Établir les devis, conventions et factures, suivre les règlements, relancer les impayés et assurer les relations[...]
Assistant(e) de gestion administrative du personnel
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Notre client, bailleur social, recherche pour son service ressources humaines, un assistant administration du personnel et paie h/f. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion ? Vous souhaitez intégrer un service Ressources Humaines dynamique et participer à la gestion administrative du personnel et de la paie ? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant Administration du Personnel et Paie H/F. Vos missions : Rattaché(e) au responsable du service RH, vous intervenez sur l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel et à la préparation de la paie. Administration du Personnel - Assurer la gestion administrative des données individuelles et collectives des collaborateurs. - Créer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs. - Préparer les pochettes d'intégration. - Enregistrer et classer les documents post-intégration. - Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers individuels. - Classer et organiser les dossiers du personnel. - Archiver les documents administratifs des collaborateurs. - Assurer le suivi des visites médicales et l'enregistrement des données associées. - Classer les[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire
L'environnement professionnel: à la préfecture de l'Indre, Direction de la modernisation interministérielle et de l'environnement - Bureau de la coordination interministérielle des politiques publiques - Place de la Victoire et des Alliés - 36 000 CHÂTEAUROUX. Le bureau de la coordination interministérielle des politiques publiques (BCIPP) veille à la cohérence de l'action interministérielle dans le département. Ce dernier dispose de deux entités : le Pôle Politiques Publiques et la Cellule de la Coordination Administrative (CCA). La CCA est chargée de veiller à ce que les dossiers nécessitant une coordination inter-services, interministérielle ou non, soient correctement suivis et instruits. Elle assure en tant que de besoin une appréciation juridique des actes qui lui sont transmis. Elle gère, en liaison avec le service informatique divers outils collaboratifs : Recueil des actes administratifs, télérecours, Maarch Le service du courrier, partie intégrante de la cellule de coordination administrative, gère le courrier arrivée et départ de la préfecture (courriers et courriels) et enregistre le courrier réservé. Vos activités principales : Dans le cadre du suivi et[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Temps plein (temps partiel possible selon profil). Poste à pourvoir au plus tôt. CDD de 6 mois renouvelable en fonction de l'activité et des besoins du service. IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension. ==> La lettre de motivation doit répondre aux prérequis de l'offre et aux valeurs du Planning Familial. ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. Mouvement féministe et d'éducation populaire, l'association de loi 1901, Planning Familial 44 milite pour le droit à l'éducation à la sexualité, à la contraception, à l'avortement, à l'égalité de genre et combat toutes formes d'oppressions, d'inégalités, de violences et de discriminations. Le Planning Familial 44 dispose de deux Centres de Santé Sexuelle à Nantes et Saint-Nazaire qui assurent des missions d'EVARS (Espace Vie Affective, Relationnelle et Sexuelle, ex EICCF) et de CSS (Centre de santé sexuelle). Le Planning Familial 44 se compose d'une équipe de 15 salarié-e-s CCF et EAV, soignant.e.s, administratif. En soutien à la direction, vous assurez les missions administratives du quotidien et contribuez[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Étain, 55, Meuse, Grand Est
Les repas qui arrivent à temps, les factures qui s'envoient sans souci : c'est votre organisation. La Communauté de Communes du Pays d'Étain recrute un-e agent-e administratif-ve pour coordonner la gestion de la restauration et de la demi-pension au collège. Un poste clé, en lien direct avec l'équipe cuisine et les familles - où organisation, bienveillance et rigueur administrative font toute la différence. Vous êtes le maillon essentiel entre la cuisine, les élèves, les familles et la gestion. Chaque jour, vous assurez que les commandes arrivent à temps, que la facturation est juste, que les projets alimentaires avancent. Vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de cuisine, l'adjointe aux ACM, le service Éducation et le gestionnaire de l'établissement. C'est un poste d'organisation et de coordination - où votre rigueur administrative sert une belle mission : bien nourrir les jeunes. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN : Gestion administrative et facturation - Traiter les inscriptions de demi-pension et établir les factures des élèves - Suivre les paiements et assurer le suivi administratif des familles Commandes et approvisionnement - Coordonner les commandes[...]
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein Pôle Attractivité et Rayonnement du Territoire et sous la responsabilité de la Responsable, vous aurez pour principales missions d'assurer l'accueil, le secrétariat ainsi que le suivi administratif, budgétaire et logistique des activités du service tourisme, de participer à la mise en œuvre des projets touristiques et d'assurer le suivi administratif des équipements et manifestations relevant de la Direction. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Accueillir, renseigner et orienter le public : - assurer l'accueil physique des usagers et partenaires, - renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent, - assurer l'accueil téléphonique, filtrer et transmettre les appels, - garantir une qualité d'accueil conforme aux exigences du service public. Assurer la gestion et le suivi des sentiers de randonnée : - participer à la création de sentiers de randonnée : recherches SIG, relevés cadastraux, préparation des conventions, coordination des partenaires, reconnaissance des itinéraires, - suivre la gestion des sentiers de randonnée en lien avec le comité de randonnée pédestre et les services supports de l'Agglomération, - recenser[...]
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Présentation de l'entreprise : Entreprise du bâtiment spécialisée dans les cloisons amovibles, les plafonds suspendus et l'aménagement de bureaux haut de gamme, nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets d'agencement et de rénovation d'espaces professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante polyvalente ayant idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment afin de renforcer notre équipe administrative. ________________________________________ Rattachement hiérarchique: Sous la responsabilité de la Middle Manager, elle travaille en étroite collaboration avec la Direction, les Chargés d'Affaires, les Conducteurs de travaux ainsi que les différents services administratifs de l'entreprise. ________________________________________ Mission principale: L'Assistante Polyvalente assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagne les équipes dans le suivi quotidien des dossiers. Elle participe à la préparation des appels d'offres, à la gestion administrative des chantiers, au suivi documentaire des clients et sous-traitants ainsi qu'à l'organisation générale de l'entreprise. Véritable support[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Manpower TOULOUSE AERO INGENIERIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant RH/Gestion Administration du Personnel (H/F) Mission principale Assurer la gestion administrative RH des collaborateurs et intérimaires, garantir la conformité des données RH et de gestion des temps, et accompagner managers et salariés sur les processus RH. Principales responsabilités Administration du personnel Gérer les dossiers administratifs des salariés (logiciels RH, dossiers du personnel, badges, EVP). Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH. Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs. Assurer le suivi des visites médicales et la relation avec les Services de Santé au Travail. Répondre aux demandes RH des salariés et managers. Mettre à jour les tableaux de bord RH et signaler toute anomalie administrative. Veiller au respect de la réglementation RH. Gestion des temps Assurer le suivi et le contrôle du temps de travail, des absences, congés, primes et éléments variables de paie. Garantir la conformité des données impactant la paie. Identifier et corriger les anomalies. Collaborer avec les différents services internes.[...]
Course de côte Barcelonnette - Le Sauze
Sports et loisirs, Sports mécaniques, Sports mécaniques
Le 26/07/2026
Au départ de l’église d’Enchastrayes avec une arrivée au Sauze 1700, la course offre un tracé exigeant de 2 kilomètres. Entre épingles, grandes courbes et lignes droites, le calcul de trajectoire et la précision sont les qualités indispensables pour les pilotes. Vérifications administratives et technique samedi de 14h30 à 19h et dimanche de 7h30 à 8h30 1 essai et 1 montée de course dimanche matin 2 Montées de course dimanche après-midi Remise des prix sur la place Manuel de Barcelonnette dimanche à 19h45
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Pierre-d'Entremont, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE MAIRIE 1. Conditions de recrutement - CDD remplacement congé maternité de 9 mois avec prolongation possible - Poste à pourvoir dès que possible à partir de juin 2026 - Localisation : mairie de Saint Pierre d'Entremont Savoie 2. Cadre du poste - Grades recherchés : rédacteur principal de 1ère classe / rédacteur principal de 2ème classe / rédacteur / adjoint administratif principal de 1ère classe / adjoint administratif principal de 2ème classe / adjoint administratif - Filière : Administrative - Mode de recrutement : contractuel ou statutaire 3. Missions du poste : Celles afférentes au secrétariat de mairie. Collaborateur direct du maire et relation avec les élus et les organismes publics ou privés. Activité à coordonner avec deux agents administratifs à temps non complet. - Administration générale : Classement/archivage ; Appartements communaux : administratif (constitution des dossiers, baux, CAF) et financier (facturation des loyers et suivi des encaissements) ; Assurance et contrats de prestation (maintenance) ; Réunion avec l'équipe administrative ; Traitement des mails, des appels et du courrier en[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos principales missions : Accueil et relation client * Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs. * Traitement des demandes courantes des clients. * Relances téléphoniques administratives. * Suivi des dossiers clients. Administration des ventes * Saisie et suivi des commandes. * Réception et contrôle administratif des commandes fournisseurs. * Passage des commandes auprès des fournisseurs. * Suivi administratif des dossiers. Facturation et gestion administrative * Établissement et suivi de la facturation. * Planification simple de certaines opérations. * Classement et archivage des documents. * Gestion administrative quotidienne de l'agence. Comptabilité courante * Saisie d'opérations comptables simples. * Préparation et transmission des éléments administratifs au service comptable. * Vérification de cohérence des documents administratifs. Expérience * Expérience significative sur un poste administratif polyvalent. * Autonomie opérationnelle indispensable. * Une expérience dans une PME ou une entreprise de services est un plus. Compétences * Excellente aisance téléphonique. * Très bonne communication écrite et orale. * Maîtrise[...]
Assistant / Assistante de cabinet juridique
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Tournoud JSA Avocats Associés est un cabinet d'avocats intervenant principalement en droit fiscal, droit des affaires, droit patrimonial, droit immobilier, droit pénal des affaires et contentieux. Dans le cadre de son développement, notre cabinet de Grenoble recherche un(e) assistant(e) juridique expérimenté(e) afin de renforcer son équipe et d'assurer le suivi administratif et juridique de ses dossiers. Vous occuperez une fonction essentielle au sein du cabinet et travaillerez en collaboration directe avec les associés, les avocats, les juristes et les clients. Vos missions: Gestion et suivi des dossiers: Ouverture et constitution des dossiers physiques et numériques ; Vérification de la complétude des pièces et documents transmis par les clients ; Classement, organisation et archivage des dossiers ; Mise à jour régulière des informations et bases documentaires du cabinet ; Préparation des dossiers pour les rendez-vous, réunions et audiences ; Suivi des échéances et contrôle du respect des délais. Assistance juridique: Mise en forme et finalisation des consultations, conclusions, requêtes, mémoires, actes et courriers ; Préparation des bordereaux de pièces ; Constitution[...]
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Seissan, 32, Gers, Occitanie
CONDITIONS D'ACCÈS - Formation Bac pro Métiers de l'accueil et bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (souhaité) ou plusieurs expériences réussies sur un poste similaire - Connaissance de l'environnement territorial, le fonctionnement, les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques CONDITIONS D'EXERCICE - Travail au siège administratif des 3 EPCI, à SEISSAN (32260)Disponibilité et adaptabilité requise - Salaire : selon la grille de la fonction publique territoriale + RIFSEEP, participation de l'employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé + CNAS et Amicale du personnel AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS - Poste placé sous la responsabilité hiérarchique : o Pour les SM3V et SIAEP Auch sud (20h/hebdo), du Directeur du SM3V et du SIAEP; o Pour la CC Val de Gers (15h/hebdo) du Directeur Général des Services de la Communauté de Communes et du CIAS Val de Gers - Contact direct et permanent avec le public - Relations fréquentes avec l'ensemble des services et avec les autres agents administratifs - Relations avec d'autres collectivités et organismes - Relations avec les élus MISSIONS Accueil physique et téléphonique,[...]